PLATAFORMA POR UNA EDUCACIÓN PÚBLICA DE CALIDAD

martes, 5 de agosto de 2014

Extraescolares

Estimados padres,


Os queremos informar sobre la reunión que hemos mantenido con la empresa AEM en relación a las incidencias en su web y los fallos en la lista de espera en el proceso de inscripción a las actividades extraescolares.

Como os indicamos en el último comunicado, en las primeras horas de inscripción de actividades extraescolares tuvo  lugar una saturación temporal del servidor que ocasionó la caída del mismo provocando que, para algunas actividades, se mostraran las listas de espera en lugar de las plazas reales disponibles,dando una información no real de las mismas.

Ahora que ha finalizado el plazo de inscripción –  que fue el martes a las 23.59 horas –  podemos terminar  de chequear y revisar cada una de las solicitudes recibidas respetando el número de registro único que cada solicitud tiene asociado y que indica cuándo se accedió al sistema, confirmando así el orden de inscripción a las actividades extraescolares.

Es decir, que las solicitudes serán atendidas por riguroso orden de inscripción y respetando el número de registro.

Desde AEM y desde el Ampa se está  trabajando conjuntamente y con el compromiso firme de revisar exhaustivamente  las más de dos mil inscripciones recibidas, depurando duplicidades de niños apuntados a varias actividades en el mismo horario, solicitudes de niños que no cumplen con los requisitos de edad mínima para participar en determinadas actividades, etc. Informaros también de que si un niño está  inscrito a varias actividades el mismo día y mismo horario se tendrá en cuenta la primera inscripción y se eliminarán automáticamente las posteriores.

Entre el 14 y el 20 de Agosto la empresa AEM os enviará  un correo de confirmación de las plazas adjudicadas.  También se os indicará si se trata de plazas en actividades cuyos grupos están pendientes de alcanzar el número mínimo de alumnos.

En todo caso, los listados saldrán publicados el día 5 de septiembre junto con las vacantes, tal y como nos exige la Dirección de Centro. Posteriormente se abrirá un plazo extraordinario del 8 al 10 de septiembrepara aquellos niños que se hayan quedado sin actividad, porque no se ha creado grupo al no haber un mínimo de niños inscritos en esa actividad o bien porque se hayan quedado en lista de espera, y también para niños de nueva matriculación. Todos esos niños podrán obtener plaza, en alguna actividad que todavía tenga vacantes, en el plazo extraordinario indicado pero nunca se admitirán cambios ni bajas de las plazas ya adjudicadas. Estos últimos tendrán que ser solicitados de cara al mes de noviembre a partir del 1 al 20 de octubre.

También los listados de AMPLICOLE serán publicados la primera semana de septiembre.

Lamentamos mucho las molestias ocasionadas y os pedimos disculpas de nuevo y mucha comprensión.


Os recordamos las direcciones de correo electrónico para cualquier duda o aclaración respecto a las actividades extraescolares.


Muchas gracias y un  saludo

 

viernes, 25 de julio de 2014

Inscripción extraescolares

Estimados padres,


Desde la empresa AEM nos piden que os remitamos el siguiente comunicado.

Al abrirse el plazo de inscripción a las actividades extraescolares hoy a las 00:00 tuvo lugar una saturación temporal del servidor que ocasionó que para algunas actividades se mostraran las listas de espera en lugar de las plazas reales disponibles.

Desde AEM existe el compromiso firme de revisar exhaustivamente, antes del lunes a las 20h,  todas las inscripciones para tener en cuenta a los niños que se apuntaron a las listas de espera habiendo todavía plazas disponibles en la actividad elegida, ordenando todas las solicitudes por riguroso orden de llegada y enviar por correo la confirmación de plazas obtenidas.

Lamentamos mucho las molestias ocasionadas y os pedimos comprensión ya que cada proceso de cambio y mejora al principio puede conllevar ciertas dificultades.

Para cualquier duda o aclaración respecto a las actividades extraescolares os recordamos las direcciones de correo electrónico correctas :

 Vocalía de Extraescolares en la dirección de correo electrónico extraescolares@ampajoseptarradellas.es para dudas sobre las actividades ofrecidas.

 Empresa AEM en la dirección de correo electrónico inscripciones.jt@gmail.com para dudas sobre formularios de inscripción.
Muchas gracias, un cordial saludo

jueves, 24 de julio de 2014

Inscripción Actividades Extraescolares



Estimados padres,

Os recordamos que el plazo para nuevas inscripciones comienza el próximo 25 de julio a las 00:00 y termina el 30 de julio a las 23:59.

Tras la finalización del plazo de renovaciones, os informamos de que hay plazas disponibles en todas las actividades como podréis comprobar cuando accedáis a la página web de inscripciones el 25 de julio.

Las solicitudes recibidas del 14 al 20 de julio que no fueran RENOVACIONES, no se han tenido en cuenta.
A la hora de cumplimentar los formularios, os rogamos sigáis las siguientes pautas indicando, además de los datos básicos solicitados, también:

  1. Autorizados (nombre y DNIs) que aparecen en el carnet del autorizados del colegio
  2. Curso del año académico 2014/2015, especificando la clase (I3A, I3B, I4A, I4C, I5D, etc. para infantil y P1A, P1B, P2C, P3A, etc. para Primaria. Si no conocéis la clase, podéis dejar indicado el curso (1º Infantil, 2º Infantil, etc.)
  3. Teléfono de contacto
En las actividades que se vayan llenando (0 plazas disponibles), tendréis la posibilidad de  apuntaros a la lista de espera de cara al mes de noviembre y meses posteriores, siguiendo el proceso de reserva habitual.

Os recordamos que la inscripción en las actividades extraescolares implican la aceptación de la normativa de las actividades extraescolares del AMPA Josep Tarradellas, que podéis descargar aquí 

Para cualquier aclaración podéis contactar con:


  • la empresa AEM en la dirección de correo electrónico inscripciones.jt@gmail.com para dudas sobre formularios de inscripción.

Muchas gracias, un saludo


miércoles, 23 de julio de 2014

Servicios Actividades Extraescolares



Estimados padres,

Tal y como os informamos la semana pasada, actualmente contamos con una empresa externa (AEM – Actividades extraescolares Madrid) para la gestión de las inscripciones y la coordinación de las actividades extraescolares, que trabajará bajo la supervisión de la Vocalía de Extraescolares y de la Junta del AMPA.
La decisión de externalizar la gestión de las inscripciones y la coordinación de las actividades extraescolares promovidas por el AMPA JT, responde a la necesidad de ofrecer un servicio de mejor calidad y mayor alcance que desde el voluntariado de los miembros de la Junta del AMPA veíamos cada vez más difícil proporcionar correctamente en un colegio como el nuestro, en pleno crecimiento.
Ante el elevado volumen de solicitudes de matriculación, detectamos la necesidad de acelerar el proceso. Como consecuencia y con carácter de urgencia, se terminó de redactar un pliego de condiciones y requisitos mínimos, a nivel de contenidos y características del servicio, y se envió directamente a varias empresas del sector de actividades extraescolares y educativo.
Se obtuvieron 3 ofertas que fueron estudiadas por la comisión de evaluación compuesta por 5 miembros de la junta del AMPA y la propuesta que obtuvo la mayor puntuación fue AEM – Actividades Extraescolares Madrid.
La necesidad de acelerar el proceso fue fruto de las contingencias pero confiamos en que la empresa elegida es capaz de ofrecer el nivel de servicio exigido y que en general las familias del colegio podrán percibir una mejora del mismo.
Os animamos a que sigáis transmitiéndonos vuestras sugerencias y a la vez os  pedimos a todos aquellos de vosotros que queráis colaborar en el AMPA y dedicar parte de vuestro tiempo a nuestros hijos, que os pongáis en contacto con nosotros por correo electrónico indicando vuestra disponibilidad para formar parte de la Vocalía de Extraescolares, ya que seguimos necesitando mucha ayuda.
Muchas gracias, un cordial saludo



viernes, 18 de julio de 2014

Inscripción de actividdes extraescolares

Estimados padres,

Nos han llegado varias notificaciones de errores en los formularios de renovación e inscripción de amplicole. Os informamos de que en la mayoría de los casos se deben a que se requiere una versión superior del navegador (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, etc.). Os rogamos actualicéis su  versión para que el formulario funcione correctamente.
Podéis acceder a nuestro blog para encontrar toda la información de las actividades extraescolares para el próximo curso http://ampajoseptarradellas.blogspot.com.es/

También es necesario borrar la memoria caché del ordenador para que no se repita el fallo. En el siguiente enlace se explica cómo realizar fácilmente este paso:


Asimismo os rogamos cumplimentéis correctamente los campos del formulario. Además de los datos del alumno es importante que indiquéis un número de teléfono de contacto y las personas autorizadas a recoger a vuestros hijos. Estas tendrán que ser las mismas que habéis indicado en el carnet de autorizados del colegio.

Quedamos a vuestra disposición para cualquier otra duda o aclaración en los correos:

Inscripciones.jt@gmail.com (dudas sobre formularios)

extraescolares@ampajoseptarradellas.es (dudas sobre amplicole y actividades extraescolares)

Muchas gracias por vuestra colaboración y un saludo



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